WPS 云文档解决的是「换设备就找不到文件」的问题。了解它的同步规则后，可以放心地把它当作随身文件柜。
一、开启云同步
登录 WPS 账号后，在「首页 → 设置 → 同步」中开启自动同步，本地文档会保存一份副本到云端。免费账号提供基础容量，日常文档足够使用。
二、分享与权限
- 仅查看：适合发给客户看方案。
- 可编辑：适合团队共同修改。
- 需要密码 / 有效期：外发敏感文件时务必开启。
三、多人协作
把文档设置为「可编辑」并分享链接，多人同时打开时会看到彼此的光标位置，修改实时可见。建议先用「历史版本」确认可以回溯，再放心让人改稿。
四、离线也能用
在网络不稳定时，先在本地编辑，恢复网络后自动上传。注意：同一文档不要在两台设备上同时离线修改，容易产生冲突副本。
养成「重要文档先上云」的习惯，换电脑、重装系统都不会丢资料。
