在 Teams 里发文件有两种方式：上传到频道「文件」选项卡，或在聊天里直接发送附件。前者才是协作的正确姿势。
一、频道文件
每个频道的「文件」选项卡对应 SharePoint 中的一个文件夹，团队成员按权限访问，支持多人同时编辑、版本历史与回收站恢复。
二、聊天附件
在私聊中发送的文件存放在发送者的 OneDrive，接收者获得共享链接。适合临时传输，不适合长期归档。
三、协作编辑
- 点击 Word / Excel 文件可直接在 Teams 内打开编辑。
- 多人同时编辑时，右上角会显示正在编辑的成员。
- 「版本历史」可查看并恢复到任意历史版本。
四、权限与外部分享
默认仅组织内成员可访问。需要发给客户时，使用「共享链接 → 特定人员」，并设置有效期，避免链接被转发后长期可访问。
五、命名规范
建议统一为「项目名_文档类型_日期」，例如 官网改版_需求说明_20261012.docx，方便检索与排序。
